・ＩＴコーディネイト
そのシステム、本当に必要ですか？
21世紀になり、企業を取り巻くＩＴ環境は劇的に変化しました。以前は30万円以上したパソコンは10万円以下になり、資産計上せず経費で処理できるようになりました。
数百万、１千万以上かけて導入した業務システムやパッケージなどが今や月々数千円、数万円の利用料で使えるＳａａＳ，ＡＳＰなども出てきました。
今後、ハードの老朽化やＯＳの対応問題など必要性に関わらず直面する問題について旧態然としたものをそのまま使い続けることは業務効率、運用、リスクなどにおいて様々な問題が発生することは避けられません。しかしそんなときシステム担当者がいない、わかる者がいない、忙しいなどの理由で対応が困難になることが直面されます。
無駄なコストは発生していませんか？
・ インターネット回線契約・プロバイダ契約が重複している
→ 別のシステムをそれぞれ別会社から導入してそのまま使用している。以前に導入したシステムがそのための専用回線が必要だった、など。今となってはひとつで済むかもしれません。・ 古いパソコンを何度も修理している
→ クライアントＰＣの保守契約は結構な費用がかかり、スポット修理でもマザーボードやディスク交換など高額になるケースが多いです。2回修理したら今のパソコン買えるくらいの価格になります。思い切って買い替えを視野に入れて検討しましょう。・ 業務が変わって今や使わないシステムが存在する
→ 今や殆ど必要ないのだが１つの帳票だけ使っている、１つの画面だけ使っているので継続している・・・上記はほんの一例ですが、当社はシステム開発・販売会社ではありませんので導入を前提とした提案はせず、不要なものは削ることから検討していきます。今一度、現状業務や今後の方向性など分析してやるべきことを検討していきませんか？
・社内システムサポート＆社内ＳＥ代行業務
シンプルプラン ￥55,000 / 1ヶ月
・メール・電話での依頼・相談受付
・メール・電話での回答かリモートコントロールでの作業になります。原則としてソフトウェアのインストールや設定作業は手順書を提示し、お客様側で実施して頂きます。
・訪問に依る作業は別途（￥5,500～/1時間）必要になります。
※ 社員10名以下、対象パソコン5台以下でシステム担当不在の企業で最低限の料金でやりたい企業向けです。
安心プラン ￥110,000～￥220,000/ 1ヶ月
・月12～24時間までの訪問作業・相談受付・改善提案
・パソコン・プリンタの追加・入替による設定作業
・Windowsの更新やディスク容量チェック、イベントログチェック
・メール・電話での依頼・相談受付
・メール・電話での回答か訪問、リモートコントロールでの作業
※ 対象パソコン20台程度でシステム担当不在の企業で社内サーバを保有している、業務でＡＳＰや業務アプリケーションを使用しているなどある程度のサポートが必要な企業向けです。
スポットプラン 訪問料￥5,500/1回、作業料￥8,800/1時間
・障害の発生、パソコン・プリンタの追加・入替による設定作業など必要事項発生時に対応するプランです。
※ システム担当不在だが現状安定して稼動しており、必要時だけ依頼したい企業向けです。
・ＩＴグランドデザイン
お悩みではありませんか？
・パソコン・システムが老朽化しているので入れ替えたい・・・
・取引先から導入を薦められているがよくわからない・・・
・どれ位かかるのか？期間・費用の想定がつかない・・・
・複数の部署・業務にまたがるので連携が不安・・・
・担当出来る社員がいないので誰も進められない・・・
⇒ そんなときはＩＴグランドデザインをご利用ください。
・経営者への経営指標・目標・経営理念などのヒアリング
・各部署・セクション担当者への現行業務・問題点のヒアリング
・社員へのアンケート実施（必要に応じて）
これらから問題点を構造化して分析します。
・まず大きく２つに分け、システムの導入で解決する問題と経営方針や組織に大きく関わりシステム導入では解決が難しい問題に分けます。
・更に問題を中項目に分け、「なぜそうなのか」を突き止めることにより本質を探ることになります。そして実施の可否、優先順位づけを行います。
例）４つの問題点、”Ａ”，”Ｂ”、”Ｃ”，”Ｄ”が上がったとしましょう。
・問題の内容を突き止めると、”Ｂ”は”Ａ”が解決しないと出来ない問題、”Ｃ”は”Ａ”が解決すれば同時に解決する問題、”Ｄ”は業務フローに問題がありシステム導入では解決しない問題だと判明したとします。
・だとすると”Ａ”と”Ｄ”の問題が先決となり、”Ｄ”は業務フローの変更を実施するか経営者・セクション責任者の判断が必要となります。そして 業務フローだけで解決するかプラスシステム導入が必要かで総費用が変わるのでここでまた判断になります。
※ ので想定される優先順位は、
”Ｄ” → ”Ａ” → ”Ｂ” （”Ｃ”は自動解決）
となります。
これらを基に最終成果物となる「業務提案書」「システム提案書」を作成することになります。期間・費用の目安
・期間２週間程度（ヒアリング３名、社員２０名程度の場合）
３０～６０万円
・期間１ヶ月程度（ヒアリング８名、社員８０名程度の場合）
７５～１１５万円
※ 会社の規模だけでなく導入しているシステムの数、サーバの有無などで異なります。また関連会社や子会社を含めての実施、部署のみでの実施も可能です。
